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Funcionalidades

O que o EcoGestor faz no seu pátio

Do balcão ao fechamento do caixa. Cada área mostra o que o sistema faz hoje, com vídeo da tela real.

Compras e vendas

Conta de cabeça no balcão e comprovante escrito à mão.

  • Pedido por material com peso bruto, tara e impureza
  • O preço do quilo vem da tabela do fornecedor
  • Pagamento na hora, a prazo ou parcelado
  • Comprovante em cupom ou A4
Pedido de compra com peso bruto, tara, impureza e preço por quilo
Pedido de compra no EcoGestor (tela real, dados de demonstração).

Adiantamentos

O vale do fornecedor fica no caderno e some.

  • Cada fornecedor tem um saldo
  • O adiantamento é descontado na compra seguinte
  • Extrato linha a linha e comprovante

Estoque

Vende sem saber quanto tem nem quanto pagou.

  • Cada compra entra e cada venda sai sozinha
  • Saldo e custo médio por material
  • Quanto dinheiro está parado no estoque
  • Balanço, triagem, refino e enfardamento

Saldo, custo médio e quanto vale o estoque agora.

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Vou te mostrar como funciona o estoque no EcoGestor. A primeira coisa é que você não precisa lançar nada à parte: toda compra que entra no balcão já soma no estoque, e toda venda já desconta. Na tela de saldos, cada material aparece com o peso que tem no pátio, o custo médio por quilo e quanto dinheiro está parado ali. Quer saber de onde veio cada quilo? O extrato mostra todas as movimentações, com a data e o pedido de origem. E, num período, você vê quanto comprou e quanto vendeu de cada material. Agora, pensa naquele material que passa por triagem ou enfardamento: você faz a conversão, sai o material bruto e entra o material separado. E, se precisar, dá pra estornar. Contou o pátio e o peso não bateu? O ajuste de balanço corrige o saldo e registra o motivo e o responsável. Tudo isso sai em PDF ou em planilha. E, lá no Painel, você acompanha o capital em estoque num piscar de olhos. Quer ver isso funcionando no seu pátio? Peça uma demonstração.

Materiais e preços

Cada funcionário passa um preço diferente.

  • Tabela geral com preço de compra, de venda e margem
  • Tabela própria para um fornecedor grande
  • Categorias do jeito do seu pátio
  • Imprima para o balcão ou mande pelo WhatsApp
  • Traga seus materiais de uma planilha

Tabela geral, tabela por fornecedor e impressão para o balcão.

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Agora vou te mostrar o menu Materiais e preços. Tudo começa na tabela geral do pátio: ali você vê cada material com o preço de compra, o preço de venda e a margem. Pra cadastrar um material novo, é só dar o nome, escolher a categoria, colocar os preços e a unidade, que pode ser quilo, litro ou unidade. E as categorias você mesmo cria, do jeito que o seu pátio se organiza. Mudou o preço no mercado? Você abre o material, atualiza o valor e salva. Pronto, a tabela já mostra o preço novo. Agora, pensa naquele fornecedor grande, que vende muito pra você. Dá pra criar uma tabela só pra ele, com um preço por quilo diferente em cada material. Aí, no cadastro do fornecedor, você escolhe a tabela dele, e na hora da compra o preço já vem certo. E qualquer tabela você imprime pro balcão ou manda pelo WhatsApp. Quer ver isso funcionando no seu pátio? Peça uma demonstração.

Financeiro

O caixa não fecha e as contas vencem sem aviso.

  • Caixa do dia com abertura, fechamento e motivo da diferença
  • Contas bancárias e transferências
  • Despesas e receitas por categoria
  • Contas a pagar e a receber com previsão do caixa
  • Extrato em PDF ou planilha

Caixa do dia, contas, despesas e contas a pagar e a receber.

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Agora vou te mostrar o financeiro do EcoGestor. Começa pelo caixa do dia: você abre de manhã, e toda compra e venda paga em dinheiro já entra sozinha nos lançamentos. No fim do expediente, você conta a gaveta, o sistema mostra se sobrou ou faltou, e você anota o motivo. Fica tudo no histórico de fechamentos. Além do caixa, você tem as contas do banco, e passa dinheiro de uma pra outra com a transferência. Pagou a conta de luz, o aluguel ou o combustível? É só lançar a despesa, com a categoria certa. A receita avulsa funciona do mesmo jeito. Nas contas a pagar e a receber, você vê o que vence, quanto tem pra pagar, quanto tem pra receber e a previsão de como o caixa vai ficar. Na hora de pagar, é só dar baixa. E, se precisar, dá pra editar, cancelar ou estornar. O extrato de movimentações sai em PDF ou planilha. E você ainda escolhe quem pode mexer em cada conta. Quer ver isso funcionando no seu pátio? Peça uma demonstração.

Clientes e fornecedores

Cadastro espalhado entre agenda, papel e celular.

  • Cadastro com CPF ou CNPJ
  • Tabela de preço de cada fornecedor
  • Saldo de adiantamento de cada um
  • Importação de planilha

Painel e relatórios

Só no fim do mês você descobre como foi.

  • Compras do período e ticket médio
  • Contas a pagar
  • Capital em estoque por material
  • Relatórios em PDF e planilha
Painel com o capital em estoque por material
Painel com o capital em estoque (tela real, dados de demonstração).

Usuários e cargos

Todo mundo usa a mesma senha e vê tudo.

  • Cada pessoa com seu login
  • Cargos prontos para começar: gerente, operador de balança, financeiro e outros
  • Permissão por tela e por ação
  • Senha forte e bloqueio depois de tentativas erradas

Cada pessoa com seu login e só o que o cargo libera.

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Agora vou te mostrar como funcionam os usuários e as permissões no EcoGestor. Cada pessoa da sua equipe tem o próprio login, e você vê todos os usuários num lugar só. O que cada um pode fazer vem do cargo. E pra criar um cargo você não começa do zero: escolhe um modelo pronto, como gerente, operador de balança, financeiro, encarregado de pátio, atendente de coletas ou motorista, e as permissões já vêm marcadas. Depois é só ajustar, tela por tela e ação por ação. Pra cadastrar um usuário, você coloca o nome, o e-mail, escolhe o cargo e define a senha. Agora olha o que acontece quando o Pedro, que é balanceiro, entra no sistema: no menu dele só aparece o que foi liberado, que é compras e vendas. Se ele tentar abrir o financeiro ou a tela de usuários, o sistema bloqueia. Ele tem acesso ao que você liberou, e nada mais. E o login é protegido, com senha forte e bloqueio depois de tentativas erradas. Quer ver isso funcionando no seu pátio? Peça uma demonstração.

EquipeOpcional

Vale anotado em papel e briga no dia do pagamento.

  • Ficha de cada funcionário com função e salário ou diária
  • Faltas, atrasos e horas extras
  • Vales com extrato por funcionário
  • Fechamento com tudo já na conta

Controle gerencial: não calcula INSS, FGTS nem eSocial.

Vales, faltas e fechamento dos funcionários.

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Com o módulo Equipe, a gestão do pessoal do pátio sai do caderno. Você vê quanto a equipe custou no mês e até o custo por tonelada comprada. Cada funcionário tem a sua ficha, com função, vínculo e salário ou diária. A frequência é por exceção: você só marca falta, atraso ou hora extra. No fechamento, salário, diárias, vales e faltas já entram na conta. E os vales ficam registrados, com extrato por funcionário. É um controle gerencial, simples, feito para a rotina do pátio.

ColetasOpcional

Coleta esquecida e cliente ligando para cobrar.

  • Agenda e quadro do dia
  • Coletas fixas que se repetem sozinhas
  • Folha do motorista
  • Aviso quando uma coleta atrasa
  • A coleta vira pedido na pesagem

Agenda, quadro do dia e aviso de coleta atrasada.

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Com o módulo Coletas, nenhuma coleta fica esquecida. O quadro do dia mostra o que está agendado, na rua, em pesagem e atrasado. Você registra o pedido com o endereço, o que coletar e a prioridade, e já agenda a janela, o motorista e os ajudantes. A agenda da semana organiza tudo, e as coletas fixas se repetem sozinhas. Se uma coleta atrasa ou fica parada na pesagem, o sistema avisa. Nos relatórios, você acompanha a pontualidade, o peso coletado e quem parou de pedir coleta. E a equipe acompanha tudo pelo tablet, lá no pátio.

FiscalOpcional

Nota fiscal feita em outro sistema, digitando tudo de novo.

  • NF-e de venda e de entrada de pessoa física direto do pedido
  • DANFE e XML guardados
  • A configuração é feita por nós na implantação

Não emite MTR, CDF, NFS-e nem MDF-e.

O que o EcoGestor ainda não faz

Para você decidir com tudo na mesa.

  • Não se liga à balança: o peso é digitado no pedido.
  • Não emite MTR, CDF, NFS-e nem MDF-e.
  • Não faz folha de pagamento oficial (INSS, FGTS, eSocial).
  • Ainda não junta filiais numa conta só.

Quer ver isso funcionando no seu pátio?

A demonstração é com calma e sem compromisso.

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